Overtime Work, its Compensation Rules, and Conditions

Today in Georgia, one of the challenges that employees (and in some cases, employers) face in most instances is overtime work, which is only "minimally" regulated by the Organic Law on Labor. Moreover, this regulation falls short of the challenges that exist today. While providing legal/advocacy services, I frequently encounter difficulties in this direction. In this article, I will try to briefly review the essence of overtime work, the rules and conditions for its performance, the compensation for overtime work, and the conditions for claiming compensation for overtime work. At the same time, this article represents the position of an attorney / lawyer;

First and foremost, we must clarify: what is overtime work? Work is considered overtime if an employee works more than 40 hours a week (except for the list of specific work regime sectors defined by the Government of Georgia). How the 40 hours are distributed between the parties is a matter of private nature, and accordingly, the law leaves the priority of choice to the parties here. Overtime work is also considered to be work exceeding 36 hours a week for minors aged 16 to 18, and work exceeding 24 hours a week for minors aged 14 to 16. Furthermore, overtime work includes work performed by an employee on public holidays. The list of public holidays is established by the Labor Code (e.g., January 1 and 2, January 7, etc.). Along with this, I must absolutely point out that there is a so-called practice where, if an employee works, for example, on January 7, and they have to work on that day due to a so-called schedule, they are not entitled to overtime compensation for that work. Based on the legislation in force in Georgia, we can directly state that this is nothing but the denial of labor compensation to the weaker party (the employee in employment relations is legally considered the weaker party), because the Labor Code does not allow for any other conclusion;

For whom is performing overtime work prohibited? The Labor Code of Georgia explicitly stipulates that performing overtime work, without their consent, cannot be demanded from a pregnant woman or a woman who has recently given birth, a person with disabilities, or a minor. Additionally, except in exceptional cases, unlike the aforementioned persons, overtime work for all other employees must be carried out by agreement between the parties. Agreement between the parties means that both parties agree. Consent does not mean a manager's demand, a director's desire, and/or order; consent means mutual will, where both the employee and the employer agree to perform overtime work. Moreover, it does not matter to the law whether the employer will lose income because of this, for if the employer requests the performance of overtime work, the employee should work only if it is possible and advantageous for them, both practically and financially;

What does overtime work mean as an essential condition of the employment contract? Since in employment relations the parties (employee and employer) are only formally equal, while practically the employer holds a dominant position compared to the employee, in the absence of appropriate protective mechanisms, they could impose favorable conditions on the employee. The Labor Code defines (the "law limits") the freedom to determine the content of the employment contract in favor of the employee's interests. This means that the employer cannot arbitrarily (e.g., by an order) determine the factual circumstances and/or the work to be performed by the employee if it worsens the already agreed work and/or establishes a condition different from the law that diverges from the Labor Code and worsens the employee's condition. For example: if a contract condition contradicts the imperative provision of the law regarding performing overtime work without compensation, such a condition is void, and instead, the legislative provision takes effect. It indicates that overtime work must be compensated with an increased hourly wage rate, and/or the parties may agree to grant the employee additional rest time in exchange for overtime compensation;

What does granting an additional day of rest for performing overtime work mean? If the parties agreed in the employment contract and/or subsequently reached an agreement on this: if, for example, the employee works on Saturday, and the work on that day already exceeds the 40-hour work schedule (except for the exceptional 48 hours), they can request not to work on another working day corresponding to the amount of hours/days worked on Saturday. In such a case, the employer is obliged (and not merely authorized) to grant a rest day corresponding to the day worked. The Labor Code does not explicitly state this; however, by analogy, if they do not work a full day but work, for example, 1 hour, this 1 hour does not "disappear" for the employee, and they still retain the right to claim it. Also, during employment relations, it must be taken into account that break times and rest times are not included in working time. This means that the employee must absolutely have a break (a period during the performance of labor duties when the employee's obligation is briefly suspended), and rest time means the period from one working day to the next working day. As for how long the employee has to request this, there is no direct indication in the Labor Code; however, I believe it should be a reasonable period, and as I sometimes encounter in certain cases, it "does not disappear anywhere". Does the employee have an obligation to perform overtime work? The Labor Code specifies only two cases when the employee is obliged to perform overtime work, namely:
To prevent a natural disaster and/or liquidate its consequences – The employee does not receive compensation for performing this. In this case, the legislator makes an exception because this is a rare event, and the employer's fault is not evident (reasons independent of them are present). Realistically, the employee is not working for the employer but is "protecting" their own workplace; functionally, it is a short-term compulsion of the employee that is necessary for themselves as well;

To prevent an industrial accident and/or liquidate its consequences – In this case, the Labor Code explicitly points to appropriate compensation. Appropriate compensation (which we will discuss below) means an increased hourly wage rate established by the parties. All other cases, such as the absence of another employee, the refusal of another employee to perform the work, etc., already constitute overtime work, and its compensation is mandatory.What is the amount of overtime compensation? Overtime work is always compensable. It must be compensated separately and differently from the regular working time compensation. The Labor Code of Georgia does not explicitly indicate the coefficient of the increased amount of labor compensation in the organic labor law (for example, the symbolic 1% which often takes place in practice). However, according to Article 4(2) of the European Social Charter ratified by the Parliament of Georgia, with a view to ensuring the effective exercise of the right to a fair remuneration, the right of workers to an increased rate of remuneration for overtime work is recognized. To better analyze the issue, the minimum standard set by the International Labour Organization (ILO) is interesting. According to ILO Conventions No. 1 and No. 30, the regular rate for overtime work must be increased by not less than 25 percent;

Furthermore, since the employment contract contains norms of both a contractor agreement and/or a mandate agreement (overall, it is called a service agreement, which is not found in the Civil Code of Georgia), in the event that the overtime amount is not agreed upon between the parties, the tariff amount (operating in the market) and/or regular compensation should be used; the latter is present if the tariff is not established. Thus, if established practice in the labor market or a collective agreement sets an increased tariff for overtime work for a specific work category, profession, or position, that rate is deemed agreed upon between the parties. In any case, the overtime work tariff must not be less than the 25-percent threshold of the normalized rate defined by the conventions. In any case, during labor disputes, I, as a lawyer, definitely utilize this principle;

As for the legal claim resulting from the performance of overtime work and how the court views it, this will be discussed in subsequent articles. However, it can be unequivocally stated that the court requires a rather high standard of proof from the employee to satisfy the claim for overtime compensation and does not proceed from the actual factual circumstances;
In case of additional questions, please contact me: 
Attorney Guram Kontuadze, full legal and advocacy services throughout the territory of Georgia;
Signal/Tel/viber/WhatsApp/Telegram +995 591 976 764; facebook; 
e-mail: guram.kontuadze@gmail.com; We Set Precedents;  

ადვოკატი თბილისში ადვოკატი საქართველოში ადვოკატი რუსთავში ადვოკატი თელავში ადვოკატი მარნეულში ადვოკატი ზუგდიდში ადვოკატი ქუთაისში ადვოკატი ბათუმში ადვოკატი სურამში ადვოკატი ვაკეში ადვოკატი ვერაზე ადვოკატი ციხეზე ადვოკატი წალკაში ადვოკატი საბურთალოზე ადვოკატი ვარკეთილში ადვოკატი ახალ რუსთავში ადვოკატი  ახალ რუსთავში ადვოკატი დმანისში ადვოკატი ბოლნისში ადვოკატი საგარეჯოში ადვოკატი მიწის სამოქალაქოს ადვოკატი საადვოკატო მომსახურება თბილისში საადვოკატო მომსახურება რუსთავში საადვოკატო მომსახურება თელავში საადვოკატო მომსახურება მარნეულში საადვოკატო მომსახურება ზუგდიდში საადვოკატო მომსახურება ქუთაისში საადვოკატო მომსახურება  ბათუმში საადვოკატო მომსახურება  საგარეჯოში საადვოკატო მომსახურება  ახალ რუსთავში საადვოკატო მომსახურება ახალ რუსთავში იურისტი ახალ რუსთავში იურისტი დმანისში იურისტი  თბილისში იურისტი საქართველოში იურისტი რუსთავში იურისტი   ბათუმში იურისტი ქუთაისში იურისტი ზუგდიდში სამოქალაქო საქმის ადვოკატი სისხლის სამართლის ადვოკატი ადმინისტრაციული სამართლის ადვოკატი მიწის საკითხებზე მომუშავე ადვოკატი განქორწინებაზე მომუშავე ადვოკატი ქონებაზე მომუშავე ადვოკატი ქონების ადვოკატი ადვოკატი სამოქალაქო საქმეზე ადვოკატი სისხლის სამართლის საქმეზე განქორწინების შემდგომ რა ხდება განქორწინების შედეგები ადვოკატი სამოქალაქო საკითხებში სამოქალაქო საქმის ადვოკატი საქართველოში სამოქალაქო საქმის ადვოკატი ზუგდიდში სამოქალაქო საქმის ადვოკატი ბათუმში სამოქალაქო საქმის ადვოკატი საგარეჯოში სამოქალაქო საქმის ადვოკატი  მარნეულში სამოქალაქო საქმის ადვოკატი თელავში ადმინისტრაციული საქმის ადვოკატი თბილისში ადმინისტრაციული საქმის ადვოკატი საქართველოში ადმინისტრაციული საქმის ადვოკატი ზუგდიდში სისხლის სამართლის  საქმის ადვოკატი თბილისში სისხლის სამართლის  საქმის ადვოკატი საქართველოში სისხლის სამართლის საქმის ადვოკატი რუსთავში სისხლის სამართლის საქმის ადვოკატი ზუგდიდში სისხლის სამართლის საქმის ადვოკატი საგარეჯოში სისხლის სამართლის საქმის ადვოკატი  მარნეულში სისხლის სამართლის საქმის ადვოკატი თბილისში სისხლის სამართლის  საქმის ადვოკატი ბათუმში სისხლის სამართლის  საქმის ადვოკატი საგარეჯოში ბიზნეს ადვოკატი რუსთავში ბიზნეს ადვოკატი თბილისში ბიზნეს ადვოკატი ბათუმში ბიზნეს ადვოკატი ქუთაისში სტარტაპ ადვოკატი თბილისში საადვოკატო ბიურო თბილისში საადვოკატო ბიურო  საქართველოში საადვოკატო ბიურო  რუსთავში საადვოკატო ბიურო ზუგდიდში საადვოკატო ბიურო  საგარეჯოში საადვოკატო ბიურო  მარნეულში საადვოკატო ბიურო თელავში Юрист в Тбилиси Юрист в Грузии Юрист в Рустави Юрист в Телави Юрист в Марнеули Юрист в Зугдиди Юрист в Кутаиси Юрист в Батуми Юрист в Сурами Юрист в Ваке Юрист в Вере Юрист в Цихе Юрист в Цалке Юрист в Сабуртало Юрист в Варкетили Юрист в Ахал Рустави Юрист в Ахал Рустави Юрист в Дманиси Юрист в Болниси Юрист в Сагарехо Юрист по земельным гражданским делам Юридические услуги в Тбилиси Юридические услуги в Рустави Юридические услуги в Телави Юридические услуги в Марнеули Юридические услуги в Зугдиди Юридические услуги в Кутаиси Юридические услуги в Батуми Юридические услуги в Сагарехо Юридические услуги в Ахал Рустави Юридические услуги в Ахал Рустави Юрист в Ахал Рустави Юрист в Дманиси Юрист в Тбилиси Юрист в Грузии Юрист Юрист Юрист в Рустави, Батуми Юрист в Кутаиси Юрист в Зугдиди Юрист по гражданским делам Юрист по уголовным делам Юрист по административному праву Юрист по земельным вопросам Юрист по разводам Юрист по недвижимости Юрист по недвижимости Юрист по гражданским делам Юрист по уголовным делам Что происходит после развода? Юрист по гражданским делам Юрист по гражданским делам в Грузии Юрист по гражданским делам в Зугдиди Юрист по гражданским делам в Батуми Юрист по гражданским делам в Сагареджо Юрист по гражданским делам в Марнеули Юрист по гражданским делам в Телави Юрист по административному праву в Тбилиси Юрист по административному праву в Грузии Юрист по административному праву в Зугдиди Юрист по уголовным делам в Тбилиси Юрист по уголовным делам в Грузии Юрист по уголовным делам в Рустави Юрист по уголовным делам в Зугдиди Юрист по уголовным делам в Сагареджо Юрист по уголовным делам в Марнеули Юрист в Тбилиси Юрист по уголовным делам в Батуми Юрист по уголовным делам в Сагареджо Юрист по коммерческому праву в Рустави Юрист по коммерческому праву в Тбилиси Юрист по коммерческому праву в Батуми Юрист по коммерческому праву в Кутаиси Юрист по стартапам в Тбилиси Юридическая фирма в Тбилиси Юридическая фирма в Грузии Юридическая фирма в Рустави Юридическая фирма в Зугдиди Юридическая фирма в Сагареджо Юридическая фирма в Марнеули Юридическая фирма в Телави Lawyer in Tbilisi Lawyer in Georgia Lawyer in Rustavi Lawyer in Telavi Lawyer in Marneuli Lawyer in Zugdidi Lawyer in Kutaisi Lawyer in Batumi Lawyer in Surami Lawyer in Vake Lawyer in Vera Lawyer in Tsikhe Lawyer in Tsalka Lawyer in Saburtalo Lawyer in Varketili Lawyer in Akhal Rustavi Lawyer in Akhal Rustavi Lawyer in Dmanisi Lawyer in Bolnisi Lawyer in Sagarejo Lawyer in Land Civil Lawyer Legal services in Tbilisi Legal services in Rustavi Legal services in Telavi Legal services in Marneuli Legal services in Zugdidi Legal services in Kutaisi Legal services in Batumi Legal services in Sagarejo Legal services in Akhal Rustavi Legal services in Akhal Rustavi Lawyer in Akhal Rustavi Lawyer in Dmanisi Lawyer in Tbilisi Lawyer in Georgia Lawyer Lawyer in Rustavi Lawyer in Batumi Lawyer in Kutaisi Lawyer in Zugdidi Civil lawyer Criminal lawyer Administrative law lawyer Land lawyer Divorce lawyer Property lawyer Property lawyer Civil lawyer Criminal lawyer What happens after divorce? Lawyer in civil matters Civil lawyer in Georgia Civil lawyer in Zugdidi Civil lawyer in Batumi Civil lawyer in Sagarejo Civil lawyer in Marneuli Civil lawyer in Telavi Administrative lawyer in Tbilisi Administrative lawyer in Georgia Administrative lawyer in Zugdidi Criminal lawyer in Tbilisi Criminal lawyer in Georgia Criminal lawyer in Rustavi Criminal lawyer in Zugdidi Criminal lawyer in Sagarejo Criminal lawyer in Marneuli Lawyer in Tbilisi Criminal Lawyer in Batumi Criminal Lawyer in Sagarejo Business Lawyer in Rustavi Business Lawyer in Tbilisi Business Lawyer in Batumi Business Lawyer in Kutaisi Startup Lawyer in Tbilisi Law Firm in Tbilisi Law Firm in Georgia Law Firm in Rustavi Law Firm in Zugdidi Law Firm in Sagarejo Law Firm in Marneuli Law Firm in Telavi