Temporary Incapacity for Work (the So-Called "Sick Leave"): Rules and Conditions of Compensation
During the legal relationship between an employer and an employee, we occasionally encounter grounds for the suspension of employment relations, such as vacation, temporary incapacity for work, etc. While providing legal services, I am frequently asked questions as an attorney regarding temporary incapacity for work, which is more commonly known as being on "sick leave" (the so-called "bulletin");
In today's article, I will attempt to briefly overview temporary incapacity for work from an attorney's perspective and provide a legal assessment regarding the rules and conditions of its compensation. First and foremost, it must be stated from the outset that during temporary incapacity, the employee is not obliged to perform their assigned labor duties. This means that, provided the relevant grounds exist, the employer does not have the right to dismiss the employee (terminate the employment contract) solely because the person is temporarily incapacitated and therefore unable to perform the work/obligation. There is a "malicious" practice where employees are dismissed precisely for this reason, which is nothing more than the unlawful exercise of a right, placing the "weaker" party in an even more vulnerable position. On the other hand, in some cases, the law grants the employer the legal right to terminate the employment contract if the temporary incapacity exceeds a certain duration; however, this issue is a subject for another discussion, which I will try to cover more extensively in the future (a video lecture/explanation on this topic can be viewed here: Temporary Incapacity GGK Lawyer);
The Organic Law of Georgia, the "Labor Code," does not directly regulate the compensation rules during temporary incapacity. However, the rules and conditions for compensating temporary incapacity are explained and regulated by the Order of the Minister of Labor, Health and Social Affairs of Georgia No. 87/n, dated February 19, 2009 (Tbilisi) "On the Approval of the Rule for Appointing and Issuing Benefits due to Temporary Incapacity for Work." It is this specific order/rule that regulates the appointment, calculation, and issuance of temporary incapacity benefits for employees defined by the Labor Code of Georgia and for state/public servants defined by the Law of Georgia on Public Service;
Question 1: When is a person granted a temporary incapacity benefit?
Answer 1: A person (whether employed in the private or public sector) is granted a benefit due to temporary incapacity if it is caused by the following reasons:
a) Loss of working capacity caused by a disease or injury;
b) Caring for a sick family member;
c) Quarantine;
d) Prosthetics.
Question 2: Who is responsible for the appropriate compensation during temporary incapacity?
Answer 2: The appointment, calculation, and issuance of the temporary incapacity benefit is carried out by the respective employer in the case of a standard employee, and by the respective budgetary (treasury) institution in the case of a public servant. Additionally, the responsibility for the accuracy of the appointment, calculation, and issuance of the temporary incapacity benefit rests with the respective employer/institution.
Question 3: For what period is the temporary incapacity benefit granted to a person?
Answer 3: From the very first day of the certificate issued by the hospital (the hospital certificate implies the "sick leave"). In the event that a person's temporary incapacity begins while they are on vacation, the temporary incapacity benefit is paid for the entire period of the temporary incapacity. In this case, the vacation days are postponed by the number of days indicated in the sick leave certificate. This means that if a person went on vacation on the 1st of the month for 20 days, and on the 10th day their temporary incapacity was established, the benefit is assigned from the 11th day, and the remaining 10 days of vacation will be added and taken from the 20th to the 30th of the month;
Question 4: In what cases is a person not granted the temporary incapacity benefit?
Answer 4: A person who sustained an injury while committing a criminal act or intentionally caused harm to their health; if they violated the medical regimen established by the attending physician; and in other corresponding exceptional cases. It is also possible that a person was indeed temporarily incapacitated, but if they fail to submit the confirming document (sick leave certificate) to the relevant place within 3 months after its closure, they will not be granted the benefit.
Question 5: What is the amount of the benefit, and how is it calculated during temporary incapacity?
Answer 5: The base amount used is the remuneration that the employee earns. Specifically, the base for calculating the amount of the temporary incapacity benefit to be issued to the employee is the remuneration defined by the employment contract. This means that the total amount of the benefit is determined cumulatively, by multiplying the average daily salary in the month indicated in the sick leave certificate by the number of working days missed due to incapacity in that given month. For example: If a person is granted a benefit for 10 days, out of which 7 were working days, and there were 22 working days in total in that month, and the employee's salary is 1000 GEL. Accordingly, 1000 / 22 = 45.45 GEL per day. This daily amount is then multiplied by the missed working days: 45.45 * 7 = 318.18 GEL. The purpose of adhering to this principle is to ensure the employee receives an amount equivalent to their salary; a minor discrepancy may be forgiven to the employer, but a significant reduction in the salary amount must not occur. In some cases during my legal practice, I encounter a malicious practice where, upon presentation of the sick leave certificate, the employer simply refuses to issue any funds to the employee;
Question 6: On what basis does the employer issue the incapacity benefit?
Answer 6: The employee submits the hospital certificate (the so-called "sick leave") to the employer (or to the relevant person in the case of a public servant). The employer is obliged, within 10 working days from the submission of the sick leave certificate, to either pay the temporary incapacity benefit or send a written notice to the employee regarding the refusal to issue the benefit. In this notice, the employer must state the grounds for the refusal, which the employee, in turn, has the right to appeal.
Question 7: What is not taken into account when calculating the benefit?
Answer 7: One-time benefits, bonuses and material rewards, overtime pay, and remuneration for one-time work that does not constitute the payment received for the primary job.
Question 8: Is temporary incapacity considered as part of a vacation/vacation period?
Answer 8: No, the period of temporary incapacity is not counted as part of the vacation period; therefore, "being" in both states simultaneously is impossible;
Towards the end, I will briefly touch upon the suspension and termination of the employment contract due to temporary incapacity. The employment relationship is suspended during temporary incapacity if its duration does not exceed 40 consecutive calendar days, or if the total duration within a 6-month period does not exceed 60 calendar days, unless otherwise defined by the employment contract (i.e., the parties agreed on a longer term). If the period of incapacity exceeds 40 consecutive calendar days, or if the total duration within 6 months exceeds 60 calendar days, and simultaneously, the employee has utilized the leave provided by Article 21 of this Law, the employer has the right to terminate the employment contract. My personal opinion as an attorney is that this is unconstitutional, because in such a case, the suspension of the employment relationship occurs due to a reason independent of the person; otherwise, the Labor Code protects the interests of the employer rather than the employee (there may be different solutions, but this is a topic for separate deliberation);
This is a brief overview of what can be said about temporary incapacity for work. At the same time, there are various distinct cases in practice, so every specific case requires individual examination. However, it is mandatory for the employee to know that their temporary incapacity must unconditionally be compensated by the employer;
In case of additional questions, please contact me:
Attorney Guram Kontuadze, full legal and advocacy services throughout the territory of Georgia;
Signal/Tel/viber/WhatsApp/Telegram +995 591 976 764; facebook;
e-mail: guram.kontuadze@gmail.com; We Set Precedents; ადვოკატი თბილისში ადვოკატი საქართველოში ადვოკატი რუსთავში ადვოკატი თელავში ადვოკატი მარნეულში ადვოკატი ზუგდიდში ადვოკატი ქუთაისში ადვოკატი ბათუმში ადვოკატი სურამში ადვოკატი ვაკეში ადვოკატი ვერაზე ადვოკატი ციხეზე ადვოკატი წალკაში ადვოკატი საბურთალოზე ადვოკატი ვარკეთილში ადვოკატი ახალ რუსთავში ადვოკატი ახალ რუსთავში ადვოკატი დმანისში ადვოკატი ბოლნისში ადვოკატი საგარეჯოში ადვოკატი მიწის სამოქალაქოს ადვოკატი საადვოკატო მომსახურება თბილისში საადვოკატო მომსახურება რუსთავში საადვოკატო მომსახურება თელავში საადვოკატო მომსახურება მარნეულში საადვოკატო მომსახურება ზუგდიდში საადვოკატო მომსახურება ქუთაისში საადვოკატო მომსახურება ბათუმში საადვოკატო მომსახურება საგარეჯოში საადვოკატო მომსახურება ახალ რუსთავში საადვოკატო მომსახურება ახალ რუსთავში იურისტი ახალ რუსთავში იურისტი დმანისში იურისტი თბილისში იურისტი საქართველოში იურისტი რუსთავში იურისტი ბათუმში იურისტი ქუთაისში იურისტი ზუგდიდში სამოქალაქო საქმის ადვოკატი სისხლის სამართლის ადვოკატი ადმინისტრაციული სამართლის ადვოკატი მიწის საკითხებზე მომუშავე ადვოკატი განქორწინებაზე მომუშავე ადვოკატი ქონებაზე მომუშავე ადვოკატი ქონების ადვოკატი ადვოკატი სამოქალაქო საქმეზე ადვოკატი სისხლის სამართლის საქმეზე განქორწინების შემდგომ რა ხდება განქორწინების შედეგები ადვოკატი სამოქალაქო საკითხებში სამოქალაქო საქმის ადვოკატი საქართველოში სამოქალაქო საქმის ადვოკატი ზუგდიდში სამოქალაქო საქმის ადვოკატი ბათუმში სამოქალაქო საქმის ადვოკატი საგარეჯოში სამოქალაქო საქმის ადვოკატი მარნეულში სამოქალაქო საქმის ადვოკატი თელავში ადმინისტრაციული საქმის ადვოკატი თბილისში ადმინისტრაციული საქმის ადვოკატი საქართველოში ადმინისტრაციული საქმის ადვოკატი ზუგდიდში სისხლის სამართლის საქმის ადვოკატი თბილისში სისხლის სამართლის საქმის ადვოკატი საქართველოში სისხლის სამართლის საქმის ადვოკატი რუსთავში სისხლის სამართლის საქმის ადვოკატი ზუგდიდში სისხლის სამართლის საქმის ადვოკატი საგარეჯოში სისხლის სამართლის საქმის ადვოკატი მარნეულში სისხლის სამართლის საქმის ადვოკატი თბილისში სისხლის სამართლის საქმის ადვოკატი ბათუმში სისხლის სამართლის საქმის ადვოკატი საგარეჯოში ბიზნეს ადვოკატი რუსთავში ბიზნეს ადვოკატი თბილისში ბიზნეს ადვოკატი ბათუმში ბიზნეს ადვოკატი ქუთაისში სტარტაპ ადვოკატი თბილისში საადვოკატო ბიურო თბილისში საადვოკატო ბიურო საქართველოში საადვოკატო ბიურო რუსთავში საადვოკატო ბიურო ზუგდიდში საადვოკატო ბიურო საგარეჯოში საადვოკატო ბიურო მარნეულში საადვოკატო ბიურო თელავში Юрист в Тбилиси Юрист в Грузии Юрист в Рустави Юрист в Телави Юрист в Марнеули Юрист в Зугдиди Юрист в Кутаиси Юрист в Батуми Юрист в Сурами Юрист в Ваке Юрист в Вере Юрист в Цихе Юрист в Цалке Юрист в Сабуртало Юрист в Варкетили Юрист в Ахал Рустави Юрист в Ахал Рустави Юрист в Дманиси Юрист в Болниси Юрист в Сагарехо Юрист по земельным гражданским делам Юридические услуги в Тбилиси Юридические услуги в Рустави Юридические услуги в Телави Юридические услуги в Марнеули Юридические услуги в Зугдиди Юридические услуги в Кутаиси Юридические услуги в Батуми Юридические услуги в Сагарехо Юридические услуги в Ахал Рустави Юридические услуги в Ахал Рустави Юрист в Ахал Рустави Юрист в Дманиси Юрист в Тбилиси Юрист в Грузии Юрист Юрист Юрист в Рустави, Батуми Юрист в Кутаиси Юрист в Зугдиди Юрист по гражданским делам Юрист по уголовным делам Юрист по административному праву Юрист по земельным вопросам Юрист по разводам Юрист по недвижимости Юрист по недвижимости Юрист по гражданским делам Юрист по уголовным делам Что происходит после развода? Юрист по гражданским делам Юрист по гражданским делам в Грузии Юрист по гражданским делам в Зугдиди Юрист по гражданским делам в Батуми Юрист по гражданским делам в Сагареджо Юрист по гражданским делам в Марнеули Юрист по гражданским делам в Телави Юрист по административному праву в Тбилиси Юрист по административному праву в Грузии Юрист по административному праву в Зугдиди Юрист по уголовным делам в Тбилиси Юрист по уголовным делам в Грузии Юрист по уголовным делам в Рустави Юрист по уголовным делам в Зугдиди Юрист по уголовным делам в Сагареджо Юрист по уголовным делам в Марнеули Юрист в Тбилиси Юрист по уголовным делам в Батуми Юрист по уголовным делам в Сагареджо Юрист по коммерческому праву в Рустави Юрист по коммерческому праву в Тбилиси Юрист по коммерческому праву в Батуми Юрист по коммерческому праву в Кутаиси Юрист по стартапам в Тбилиси Юридическая фирма в Тбилиси Юридическая фирма в Грузии Юридическая фирма в Рустави Юридическая фирма в Зугдиди Юридическая фирма в Сагареджо Юридическая фирма в Марнеули Юридическая фирма в Телави Lawyer in Tbilisi Lawyer in Georgia Lawyer in Rustavi Lawyer in Telavi Lawyer in Marneuli Lawyer in Zugdidi Lawyer in Kutaisi Lawyer in Batumi Lawyer in Surami Lawyer in Vake Lawyer in Vera Lawyer in Tsikhe Lawyer in Tsalka Lawyer in Saburtalo Lawyer in Varketili Lawyer in Akhal Rustavi Lawyer in Akhal Rustavi Lawyer in Dmanisi Lawyer in Bolnisi Lawyer in Sagarejo Lawyer in Land Civil Lawyer Legal services in Tbilisi Legal services in Rustavi Legal services in Telavi Legal services in Marneuli Legal services in Zugdidi Legal services in Kutaisi Legal services in Batumi Legal services in Sagarejo Legal services in Akhal Rustavi Legal services in Akhal Rustavi Lawyer in Akhal Rustavi Lawyer in Dmanisi Lawyer in Tbilisi Lawyer in Georgia Lawyer Lawyer in Rustavi Lawyer in Batumi Lawyer in Kutaisi Lawyer in Zugdidi Civil lawyer Criminal lawyer Administrative law lawyer Land lawyer Divorce lawyer Property lawyer Property lawyer Civil lawyer Criminal lawyer What happens after divorce? Lawyer in civil matters Civil lawyer in Georgia Civil lawyer in Zugdidi Civil lawyer in Batumi Civil lawyer in Sagarejo Civil lawyer in Marneuli Civil lawyer in Telavi Administrative lawyer in Tbilisi Administrative lawyer in Georgia Administrative lawyer in Zugdidi Criminal lawyer in Tbilisi Criminal lawyer in Georgia Criminal lawyer in Rustavi Criminal lawyer in Zugdidi Criminal lawyer in Sagarejo Criminal lawyer in Marneuli Lawyer in Tbilisi Criminal Lawyer in Batumi Criminal Lawyer in Sagarejo Business Lawyer in Rustavi Business Lawyer in Tbilisi Business Lawyer in Batumi Business Lawyer in Kutaisi Startup Lawyer in Tbilisi Law Firm in Tbilisi Law Firm in Georgia Law Firm in Rustavi Law Firm in Zugdidi Law Firm in Sagarejo Law Firm in Marneuli Law Firm in Telavi
